Angebotsautomatisierung
Vom Anruf zum geprüften PDF, ohne dass Sie eine Vorlage suchen.
Automatisierung für Betriebe mit 3–50 Mitarbeitenden
Ich automatisiere, was Sie Zeit kostet.
Angebote, Termine, Rechnungen, E-Mails: Was in Ihrem Betrieb heute noch von Hand läuft, kann laufen, während Sie arbeiten. Individuell gebaut, dokumentiert übergeben.
Jedes Angebot von Hand
Sie tippen jedes Angebot neu, obwohl sich achtzig Prozent davon wiederholen. Dieselbe Vorlage, dieselben Positionen, andere Namen.
Drei Mails für einen Termin
Terminabsprachen kosten drei E-Mails hin und her, bevor überhaupt einer steht. Dazwischen liegt der Kalender, den zwei Leute pflegen.
Rechnungen bleiben liegen
Die Arbeit ist fertig, die Rechnung liegt zwei Wochen. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil abends niemand mehr Lust darauf hat.
Das ist kein Organisationsproblem. Das ist ein Prozess, der noch nicht gebaut wurde.
Lösungsbausteine
Acht Abläufe, die sich fast immer lohnen
Jeder Baustein funktioniert einzeln. Mehrere zusammen ergeben eine Kette, die von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung durchläuft.
Terminbuchung
Der Kunde bucht selbst im freien Slot. Kalender und Erinnerung laufen mit.
Rechnungs-Workflow
Der Projektabschluss löst die Rechnung aus, die Erinnerung folgt von selbst.
KI-E-Mail-Assistent
Anfragen werden sortiert und vorbeantwortet, der Rest kommt priorisiert zu Ihnen.
WordPress-Automatisierung
Das Formular schreibt direkt ins System, statt eine Mail zu erzeugen, die jemand abtippt.
CRM-Anbindung
Kundendaten an einer Stelle pflegen, statt in Mail, Excel und Rechnungsprogramm.
Lead-Erfassung
Anfragen aus Website, Telefon und Messe laufen in einer Liste zusammen.
Kundenportal
Der Kunde sieht Stand, Dokumente und Termine selbst — und ruft nicht an.
Ablauf
So arbeite ich
-
Gespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie beschreiben den Ablauf, der am meisten nervt.
-
Analyse
Ich sehe mir Ihre Tools an und sage Ihnen, was sich lohnt und was nicht.
-
Umsetzung
Festpreis, klarer Termin. Sie sehen Zwischenstände, keine Blackbox.
-
Übergabe
Dokumentation, Einweisung, laufender Support nur wenn Sie ihn wollen.
Eine Person, ein Ansprechpartner
Sie sprechen mit der Person, die auch baut
Kein Projektmanager, der weiterreicht. Keine wechselnden Ansprechpartner. Keine Freelancer im Ausland, die Ihr Geschäft nicht kennen. Wenn Sie anrufen, erreichen Sie den, der den Ablauf gebaut hat und weiß, warum er so gebaut ist.
Das begrenzt, wie viele Projekte gleichzeitig laufen können — und genau das ist der Punkt. Ich verkaufe keine Kapazität, sondern eine Umsetzung, die danach ohne mich funktioniert.
Mehr über meine Arbeitsweise
Referenz
Der erste Beweis ist diese Seite
Was ich verkaufe, läuft hier selbst. Jeder Ablauf auf dieser Website ist derselbe Bautyp, den Sie in Ihrem Betrieb bekommen würden.
0 Abtippen
Das Kontaktformular schreibt direkt ins CRM, verschickt die Bestätigung und legt mir die Aufgabe an. Niemand überträgt etwas von Hand.
2 Min
So lange braucht der Automatisierungs-Check von Ihrer letzten Antwort bis zur fertigen PDF-Auswertung in Ihrem Postfach.
0 externe Dienste
Schriften, Statistik und Terminbuchung laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Kein Google-Aufruf, kein Cookie-Banner-Theater.
Häufige Fragen
Was Betriebe vorher wissen wollen
Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind und wie sauber die Daten darin liegen. Ein einzelner Baustein wie eine Terminbuchung ist deutlich kleiner als eine Angebotsstrecke über drei Programme. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen Festpreis. Kein Stundenzettel, keine Nachforderung.
In der Regel nicht. Ich baue um Ihre vorhandenen Programme herum, nicht dagegen. Wenn ein Programm keine Schnittstelle hat, sage ich Ihnen das offen — dann ist ein Wechsel eine Option, aber keine Bedingung.
Ein einzelner Baustein liegt meist im Bereich von Tagen bis wenigen Wochen. Sie bekommen vor Beginn einen festen Termin. Zwischenstände sehen Sie unterwegs, damit am Ende keine Überraschung steht.
Jeder Ablauf bekommt eine Fehlerbenachrichtigung. Wenn etwas hängt, erfahren Sie es, bevor ein Kunde es merkt. Zusätzlich bleibt jeder Schritt manuell auslösbar. Ein Ausfall bremst Sie, er legt Sie nicht lahm.
Nein, und das ist Absicht. Alles läuft auf Ihren Zugängen. Sie bekommen eine Dokumentation, die auch ein anderer Dienstleister lesen kann, und eine Einweisung. Support gibt es, wenn Sie ihn wollen — nicht, weil Sie ihn brauchen müssen.
Nächster Schritt
Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?
Erzählen Sie mir davon. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung dafür lohnt — auch dann, wenn die Antwort nein lautet.